【我为群众办实事(二)】聚焦简化办事流程 提高师生办事效率

时间:2021-12-08  作者:景丹  资料来源:党委宣传统战部(教师工作部)  浏览次数:

编者按:自党史学习教育开展以来,按照“学党史、悟思想、办实事、开新局”目标要求,全校上下数千名师生党员,以“百年党史万人学,百件实事千人做”为活动主题,从为师生服好务、为学校开新局、为社会助把力三个方面入手,坚持以上率下、上下联动,坚持问题导向、聚焦靶心,扎实推进安心解困“五大行动”,在“办实事”中实现促党员服务意识提升、促干事创业精气神提高、促学校各项事业发展、促区域经济社会发展的目标。为充分报道我校“我为群众办实事”实践活动的进展成效,反映各单位的新经验新举措,进一步营造以深学促实干的浓厚氛围,特此开辟《我为群众办实事》专栏,今天推出第2期——《聚焦简化办事流程 提高师生办事效率》。

聚焦简化办事流程 提高师生办事效率

党史学习教育开展以来,学校组织有关部门对相关审批事项进行全面梳理,明确流程规定,简化办事流程,通过优化审批流程、整合政务资源、融合线上线下等方式,努力让师生少跑腿、好办事。

围绕“质量建设年”主题,制定了学校深化治理体系与治理能力建设方案,进一步明确了处、科级机构职能和处、科级干部职责,推进规章制度等规范性文件的废改立,优化服务师生的各项工作流程,深入推进校务服务“一网、一门、一次”改革,开展了“三坚持三加强”攻坚行动,安装了校门智能门禁,完善了升级校园卡管理系统。

在OA上增加、完善了用印审批、政府采购审批、外来人员审批、合同签审等7项办公流程,有效推进了校园服务集约化、智能化进程。


数字办公系统新增功能60余项,开启了无纸化、移动化、流程化办公的步伐,让职工办理业务更加便捷。规范了VPN上网认证,首次开通了学生公寓访问和下载电子图书资源的权限,5G网络建设取得阶段性进展。

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加快推进智慧财务建设,联合神州昊天公司建立财务网上预约报销系统,购置一台自助投递机,增设一位人工接单口,采取部分经济业务先行试点开通网报预约系统;核算会计分批“驻点服务”30余次,现场指导各单位的办公室人员和教师如何报销,驻点会计介绍财务处微信公众号的功能,特别是报销指南、工具集、我的财务等功能,方便师生员工使用与掌握。

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财务处、资产处组织工作人员深入学生一线现场办公,集中解答学生在核销过程中出现的问题,现场处理学生各类账单票据,对票据有问题的学生实行“跟踪负责制”,全过程进行答疑解惑直至账目核销完毕,切实解决了广大学生在经费核销过程中的实际困难。

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